De volgende Privacyverklaring legt uit wie wij zijn, met welk doel wij uw persoonsgegevens verwerken, hoe wij dit doen, aan wie wij ze kunnen toevertrouwen of openbaar maken, waar uw gegevens kunnen worden overgedragen, en welke rechten u in dit verband heeft.

Wie Wij Zijn

Apeople Poland, gevestigd op Nowa 6, 05-500 Stara Iwiczna, is de gegevensbeheerder in de zin van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (AVG). Onze prioriteit is de bescherming van privacy en de veiligheid van verwerkte persoonsgegevens.

Welke Gegevens Wij Verwerken

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Contactgegevens (bijv. voornaam, achternaam, e-mailadres)
Professionele gegevens (bijv. CV, werkervaring)

Principes Betreffende de Bescherming van Persoonsgegevens

Bij het verwerken van uw persoonsgegevens houden wij ons aan de wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming. Wij doen er alles aan om ervoor te zorgen dat gegevens beschermd zijn tegen verlies, vernietiging, openbaarmaking, ongeautoriseerde toegang, of oneigenlijk gebruik.

Waarom Wij Uw Gegevens Verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor wervingsdoeleinden, d.w.z. in het proces van het zoeken naar geschikte kandidaten voor interne aanstelling of om hen aan onze klanten aan te bevelen, voor loonadministratie en personeelsbeheer, en voor boekhoudkundige doeleinden. Wij gebruiken uw gegevens ook voor marketingdoeleinden, inclusief u informeren over de laatste vacatures.

Hoe Wij Uw Gegevens Verwerken

Wij doorzoeken onze kandidatendatabase en analyseren hun profielen om geschikte kandidaten te vinden voor posities waarvoor we intern of voor onze klanten werven. We gebruiken de persoonsgegevens van kandidaten of leveranciers ook voor administratieve doeleinden, bijv. we maken specificaties van verleende wervingsdiensten, geven btw-facturen uit, enz.

Wij nemen contact op met kandidaten over zaken die verband houden met de door ons verleende diensten: wij informeren over interessante jobaanbiedingen, vragen om verdere informatie over zichzelf, en geven kandidaatgegevens door aan klanten.

Wij sturen marketinginformatie, bijv. informatie over promoties en interessante evenementen die hen zouden kunnen interesseren, naar kandidaten, werknemers, klanten en andere geïnteresseerde partijen die daarmee instemmen.

Wij beheren loonadministratie en personeelszaken. Wij vervullen verplichtingen met betrekking tot de dienstverlening aan vaste en tijdelijke werknemers, inclusief op het gebied van arbeidsveiligheid en gezondheid en bedrijfsgeneeskunde.

Wij bewaken de kwaliteit van onze diensten omdat we willen dat deze zo goed mogelijk is. Wij vervullen verplichtingen opgelegd door de wet. In sommige gevallen kunnen we verplicht zijn om kandidaatgegevens op te slaan, bijv. uitgedrukte toestemmingen, om de rechtmatigheid van onze acties op basis van deze toestemmingen aan te tonen, of om ons te beschermen tegen mogelijke claims.

Op Welke Basis Wij Uw Gegevens Verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens:

op basis van toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens, gegeven schriftelijk of elektronisch, d.w.z. op basis van Artikel 6(1)(a) van de AVG (bijv. bij het solliciteren naar een baan of het bestellen van branche rapporten), of
omdat het noodzakelijk is om acties te ondernemen die voorafgaan aan het sluiten van een contract (ook een arbeidsovereenkomst of een overeenkomst van burgerlijk recht) of om een contract uit te voeren (d.w.z. op basis van Artikel 6(1)(b) van de AVG), op uw verzoek – in dit geval is het verstrekken van informatie niet verplicht, maar wel noodzakelijk om het contract te kunnen sluiten en uitvoeren, of
omdat het noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Apeople Poland rust, d.w.z. Artikel 6(1)(c) van de AVG (bijv. voortvloeiend uit het Arbeidsrecht of gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, of wanneer uw gegevens moeten worden overgedragen aan de politie of rechtbanken), of
omdat verwerking noodzakelijk is om doelen te bereiken die voortvloeien uit rechtmatige belangen die worden nagestreefd door Apeople Poland, d.w.z. op basis van Artikel 6(1)(f) van de AVG, zoals directe marketing van eigen producten of diensten of het nastreven van claims die voortvloeien uit zakelijke activiteiten.

Waar Wij Uw Gegevens Verwerken

Gegevens kunnen worden verwerkt in de kantoren en IT-systemen van Apeople Poland, alsook bij onze leveranciers, vertegenwoordigers en klanten (zoals hierboven vermeld).

Hoe Lang Wij Uw Gegevens Bewaren

De periode waarvoor wij uw gegevens bewaren, hangt af van of wij u één van onze diensten hebben verleend (werving, tijdelijk werk), of u onze klant, leverancier bent, of of u een aanvraag, klacht of vraag aan ons heeft ingediend. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk vereist. Bijvoorbeeld, de wet vereist dat gegevens over dienstverband 50 jaar of 10 jaar bewaard blijven (afhankelijk van wanneer u in dienst was), en belastinggegevens voor 5 jaar. Informatie over een kandidaat die in het wervingsproces is verzameld, is beschikbaar in onze database voor maximaal 2 jaar vanaf de datum van hun invoer in de database, als u hebt ingestemd met toekomstige wervingsprocessen. Persoonsgegevens kunnen 3 jaar worden bewaard voor de verdediging tegen claims in het geval van klanten.

Elke natuurlijke persoon wiens gegevens wij verwerken, kan zijn of haar rechten uitoefenen onder de AVG zoals hieronder beschreven.

Welke Rechten Hebt U in Verband met Onze Verwerking van Uw Gegevens

U hebt de volgende rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens:

Het recht om toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.
Het recht op toegang tot uw persoonsgegevens.
Het recht om correctie van uw persoonsgegevens aan te vragen.
Het recht om verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen.
Het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken.
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens vanwege uw specifieke situatie – in gevallen waarin wij uw gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, d.w.z. het recht om uw persoonsgegevens van ons te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. U kunt deze gegevens doorsturen naar een andere gegevensbeheerder of ons vragen uw gegevens naar een andere beheerder over te dragen. Dit doen we echter alleen als een dergelijke overdracht technisch mogelijk is. Het recht op gegevensoverdraagbaarheid geldt alleen voor die gegevens die wij verwerken op basis van een overeenkomst met u of op basis van uw toestemming.
Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor de bescherming van persoonsgegevens, d.w.z. de Voorzitter van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens.

Hoe Wij de Veiligheid van Uw Gegevens Waarborgen

Wij hebben een reeks oplossingen geïmplementeerd om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen. Zo gebruiken wij bijvoorbeeld firewalls, monitoren wij continu onze informatiesystemen en houden wij ons aan veiligheidsprocedures. Wij doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens in onze systemen adequaat beveiligd zijn.

Privacybeleid