Gegevensbeheerder

De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens is Apeople Poland Sp. z o.o., met statutaire zetel in Stara Iwiczna, ul. Nowa 6, 05-500 Stara Iwiczna, ingeschreven in het Nationaal Gerechtelijk Register onder nummer KRS 0000708130, NIP 1231380569, REGON 368941306 (hierna: de “Verwerkingsverantwoordelijke” of “Apeople Poland”).

Contactgegevens met betrekking tot gegevensbescherming:

postadres: ul. Nowa 6, 05-500 Stara Iwiczna, Polen
e-mail: info@apeople.pl
telefoon: +48 730 750 672

Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking

Uw persoonsgegevens kunnen voor de volgende doeleinden en op de volgende rechtsgrondslagen worden verwerkt:

Werving en selectie – het uitvoeren van lopende wervingsprocedures, inclusief de beoordeling van kwalificaties en contact met u in verband met de werving, op basis van uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).
Toekomstige wervingsprocedures – indien u hiervoor afzonderlijk toestemming geeft, kunnen uw gegevens worden bewaard en gebruikt voor toekomstige wervingsprocedures (art. 6 lid 1 sub a AVG).
Sluiten en uitvoeren van overeenkomsten – wanneer de gegevens betrekking hebben op arbeidsovereenkomsten, civielrechtelijke overeenkomsten, loon- en personeelsadministratie of samenwerking (art. 6 lid 1 sub b AVG).
Naleving van wettelijke verplichtingen – die voortvloeien uit onder andere arbeidsrecht, arbeidsomstandigheden (ARBO), belasting- en socialezekerheidswetgeving, evenals archiveringsverplichtingen (art. 6 lid 1 sub c AVG).
Direct marketing – het versturen van informatie over vacatures en werkgelegenheid, op basis van uw marketingtoestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).
Gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke – zoals het instellen of verdedigen van rechtsvorderingen, het opstellen van statistieken, IT-beveiliging, verbetering van wervings- en marketingprocessen, en het profileren van kandidaten om vacatures beter af te stemmen (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Categorieën van gegevens

Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

contactgegevens (naam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer),
professionele en opleidingsgegevens (CV, werkervaring, opleiding, vaardigheden),
identificatie- en adresgegevens in geval van indiensttreding (bijv. BSN, woonadres),
gegevens vereist door de wet (bijv. belasting-, sociale zekerheids- en ARBO-gegevens).

Ontvangers van gegevens

Uw persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan:

potentiële werkgevers in het kader van lopende wervingsprocedures,
IT-dienstverleners (waaronder de leverancier van het Traffit-wervingssysteem),
aanbieders van online analyse- en marketingtools (bijv. Google, Meta),
entiteiten die boekhoudkundige, HR-, juridische of adviesdiensten verlenen.

Cookies, Google Analytics en Meta Pixel

Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën.

Technische cookies – noodzakelijk voor de goede werking van de website.
Analytische en marketingcookies – alleen gebruikt met uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).

In het bijzonder gebruiken wij:

Google Analytics – een analytisch hulpmiddel dat anonieme gegevens verzamelt over het gebruik van de website om de functionaliteit te verbeteren,
Meta (Facebook) Pixel – een marketingtool waarmee gepersonaliseerde advertenties kunnen worden gericht aan gebruikers die onze website bezoeken.

Toestemming voor cookies wordt gegeven via onze cookiebanner die bij het eerste bezoek wordt weergegeven. U kunt uw cookie-instellingen op elk moment wijzigen in uw browser of via de banner.

Doorgifte van gegevens buiten de EER

Het gebruik van Google- en Meta-diensten kan leiden tot doorgifte van gegevens naar derde landen (bijv. de VS). In dergelijke gevallen worden passende juridische waarborgen toegepast, zoals standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

Bewaartermijnen van gegevens

wervingsgegevens – tot het einde van de lopende wervingsprocedure,
gegevens voor toekomstige wervingsprocedures – maximaal 24 maanden na verzameling,
marketinggegevens – tot het moment dat de toestemming wordt ingetrokken,
gegevens voortvloeiend uit arbeid, belasting of ARBO-verplichtingen – gedurende de periode die door de wet wordt vereist (bijv. personeelsdossiers tot 50 jaar),
gegevens verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang – totdat de vorderingen verjaren of een effectief bezwaar wordt ingediend.

Uw rechten

U heeft het recht om:

toegang tot uw gegevens te verkrijgen en een kopie daarvan te ontvangen,
uw gegevens te rectificeren,
uw gegevens te wissen (“recht om vergeten te worden”),
de verwerking te beperken,
uw gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke,
bezwaar te maken tegen de verwerking wanneer de rechtsgrond het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke is,
uw toestemming op elk moment in te trekken (zonder de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking te beïnvloeden),
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vrijwilligheid van gegevensverstrekking

Het verstrekken van persoonsgegevens is vrijwillig, maar het niet verstrekken daarvan kan het onmogelijk maken om deel te nemen aan een wervingsprocedure, een overeenkomst te sluiten, HR-/loonverplichtingen uit te voeren of vacatures te ontvangen.

Gegevensbeveiliging

Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Wij maken gebruik van IT-beveiliging (firewalls, versleuteling, systeemmonitoring), interne procedures en werken uitsluitend samen met partners die een passend beveiligingsniveau waarborgen.

Privacybeleid – Apeople Poland Sp. z o.o.