Polityka Prywatności – Apeople Poland Sp. z o.o.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Apeople Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Starej Iwicznej, ul. Nowa 6, 05-500 Stara Iwiczna, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000708130, NIP 1231380569, REGON 368941306 (dalej: „Administrator” lub „Apeople Poland”).

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

  • adres korespondencyjny: ul. Nowa 6, 05-500 Stara Iwiczna
  • e-mail: info@apeople.pl
  • telefon: +48 730 750 672

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:

  1. Rekrutacja – prowadzenie bieżących procesów rekrutacyjnych, w tym ocena kwalifikacji i kontakt w sprawach związanych z rekrutacją, na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  2. Przyszłe procesy rekrutacyjne – jeżeli wyrazisz odrębną zgodę, dane mogą być przechowywane i wykorzystywane w przyszłych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  3. Zawarcie i wykonanie umowy – gdy dane dotyczą zatrudnienia, umowy cywilnoprawnej, obsługi kadrowo-płacowej lub współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  4. Wypełnianie obowiązków prawnych – wynikających m.in. z Kodeksu pracy, przepisów o BHP, podatkowych, ubezpieczeniowych oraz archiwizacji dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  5. Marketing bezpośredni – przesyłanie informacji o ofertach pracy i zatrudnieniu na podstawie zgody marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  6. Prawnie uzasadniony interes Administratora – m.in. dochodzenie i obrona przed roszczeniami, prowadzenie statystyk, zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT, usprawnianie procesów rekrutacyjnych i marketingowych, profilowanie kandydatów pod kątem dopasowania ofert pracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kategorie danych

W zależności od sytuacji możemy przetwarzać następujące dane:

  • dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, telefon),
  • dane zawodowe i edukacyjne (CV, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności),
  • dane identyfikacyjne i adresowe w przypadku zatrudnienia (np. PESEL, adres zamieszkania),
  • dane wynikające z obowiązków prawnych (np. informacje podatkowe, ubezpieczeniowe, BHP).

Odbiorcy danych

Odbiorcami Twoich danych mogą być:

  • potencjalni pracodawcy w ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych,
  • podmioty świadczące usługi IT (w tym dostawca systemu rekrutacyjnego Traffit),
  • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych online (np. Google, Meta),
  • podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe, prawne i doradcze.

Cookies, Google Analytics i Meta Pixel

Na naszej stronie internetowej stosujemy pliki cookies oraz podobne technologie.

  • Cookies techniczne – niezbędne do prawidłowego działania strony.
  • Cookies analityczne i marketingowe – stosowane wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

W szczególności korzystamy z:

  • Google Analytics – narzędzie analityczne pozwalające analizować korzystanie ze strony i ulepszać jej funkcjonalności,
  • Meta (Facebook) Pixel – narzędzie marketingowe umożliwiające kierowanie spersonalizowanych reklam.

Zgoda na cookies udzielana jest poprzez nasz baner cookies wyświetlany przy pierwszej wizycie. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub w banerze.

Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług Google i Meta może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (np. USA). W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia prawne, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania danych

  • dane w bieżących rekrutacjach – do czasu zakończenia procesu,
  • dane w przyszłych rekrutacjach – maksymalnie 24 miesiące od ich zebrania,
  • dane marketingowe – do czasu wycofania zgody,
  • dane wynikające z zatrudnienia, podatków, BHP – przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja pracownicza do 50 lat),
  • dane przetwarzane w ramach uzasadnionego interesu – do czasu przedawnienia roszczeń lub skutecznego wniesienia sprzeciwu.

Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych do innego administratora,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji, zawarcie umowy, realizację obowiązków kadrowo-płacowych lub otrzymywanie ofert pracy.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym zabezpieczenia IT (firewalle, szyfrowanie, monitorowanie systemów), procedury wewnętrzne i współpracę wyłącznie z podmiotami gwarantującymi odpowiedni poziom bezpieczeństwa.