Адміністратор даних
Адміністратором Ваших персональних даних є Apeople Poland Sp. z o.o., зі штаб-квартирою у Stara Iwiczna, вул. Nowa 6, 05-500 Stara Iwiczna, внесена до Національного судового реєстру під номером KRS 0000708130, NIP 1231380569, REGON 368941306 (далі: «Адміністратор» або «Apeople Poland»).
Контактні дані з питань захисту персональних даних:
- поштова адреса: вул. Nowa 6, 05-500 Stara Iwiczna, Польща
- електронна пошта: info@apeople.pl
- телефон: +48 730 750 672
Цілі та правові підстави обробки
Ваші персональні дані можуть оброблятися з наступними цілями та на таких правових підставах:
- Рекрутинг – проведення поточних процесів рекрутингу, включно з оцінкою кваліфікацій та контактом із Вами у зв’язку з рекрутинговим процесом, на підставі Вашої згоди (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR).
- Майбутні рекрутингові процеси – якщо Ви надасте окрему згоду, дані можуть зберігатися та використовуватися в майбутніх процесах (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR).
- Укладання та виконання договорів – коли дані стосуються працевлаштування, цивільно-правових договорів, кадрово-платіжного обліку чи співпраці (ст. 6 п. 1 літ. b GDPR).
- Виконання правових зобов’язань – що випливають, зокрема, з трудового законодавства, правил охорони праці (OHS), податкових і страхових вимог, а також зобов’язань щодо архівації (ст. 6 п. 1 літ. c GDPR).
- Прямий маркетинг – надсилання інформації про вакансії та можливості працевлаштування на підставі Вашої маркетингової згоди (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR).
- Законний інтерес Адміністратора – наприклад, пред’явлення чи захист від претензій, ведення статистики, IT-безпека, удосконалення рекрутингових та маркетингових процесів, профілювання кандидатів для кращого підбору вакансій (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR).
Категорії даних
Залежно від ситуації ми можемо обробляти такі дані:
- контактні дані (ім’я, прізвище, e-mail, номер телефону),
- професійні та освітні дані (CV, досвід роботи, освіта, навички),
- ідентифікаційні та адресні дані у випадку працевлаштування (наприклад, PESEL, адреса проживання),
- дані, що вимагаються законодавством (наприклад, податкові, страхові, OHS-дані).
Одержувачі даних
Ваші персональні дані можуть передаватися:
- потенційним роботодавцям у рамках рекрутингових процесів,
- постачальникам ІТ-послуг (у тому числі постачальнику системи рекрутингу Traffit),
- постачальникам онлайн-аналітики та маркетингових інструментів (наприклад, Google, Meta),
- суб’єктам, що надають бухгалтерські, кадрові, юридичні та консультаційні послуги.
Cookies, Google Analytics та Meta Pixel
Наш вебсайт використовує файли cookies та подібні технології.
- Технічні cookies – необхідні для належного функціонування сайту.
- Аналітичні та маркетингові cookies – використовуються виключно на підставі Вашої згоди (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR).
Зокрема ми використовуємо:
- Google Analytics – аналітичний інструмент, що збирає анонімні дані про використання сайту з метою підвищення його функціональності,
- Meta (Facebook) Pixel – маркетинговий інструмент, що дозволяє спрямовувати персоналізовану рекламу користувачам, які відвідують наш сайт.
Згода на cookies надається через наш cookie-банер, що з’являється під час першого відвідування. Ви можете змінити налаштування cookies у своєму браузері або у банері в будь-який час.
Передача даних за межі ЄЕЗ
Використання сервісів Google і Meta може бути пов’язане з передачею даних у треті країни (наприклад, США). У таких випадках застосовуються відповідні правові гарантії, зокрема стандартні договірні положення, затверджені Європейською комісією.
Періоди зберігання даних
- рекрутингові дані – до завершення поточного процесу,
- дані для майбутніх рекрутингових процесів – максимум 24 місяці з моменту збору,
- маркетингові дані – до моменту відкликання згоди,
- дані, що випливають із зобов’язань щодо працевлаштування, податків чи OHS – протягом періоду, передбаченого законодавством (наприклад, кадрова документація до 50 років),
- дані, що обробляються на підставі законного інтересу – до моменту закінчення строку позовної давності або подання ефективного заперечення.
Ваші права
Ви маєте право на:
- доступ до Ваших даних та отримання їх копії,
- виправлення даних,
- видалення даних («право бути забутим»),
- обмеження обробки,
- перенесення даних іншому адміністратору,
- заперечення проти обробки, якщо підставою є законний інтерес Адміністратора,
- відкликання згоди у будь-який момент (без впливу на законність обробки до її відкликання),
- подання скарги до Голови Управління з питань захисту персональних даних (UODO).
Добровільність надання даних
Надання персональних даних є добровільним, але їх ненадання може унеможливити участь у рекрутинговому процесі, укладання договору, виконання кадрово-платіжних обов’язків або отримання вакансій.
Безпека даних
Ми застосовуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту Ваших даних від втрати, несанкціонованого доступу чи неналежного використання. Використовуємо ІТ-захист (фаєрволи, шифрування, моніторинг систем), внутрішні процедури та співпрацюємо лише з партнерами, які гарантують належний рівень безпеки.