Нижче наведена Політика Конфіденційності пояснює, хто ми, з якою метою ми обробляємо ваші особисті дані, як ми їх обробляємо, кому ми можемо їх довіряти або передавати, куди можуть бути передані ваші дані та які права ви маєте у зв’язку з цим.

Хто ми Компанія

Apeople Poland, розташована за адресою Nowa 6, 05-500 Stara Iwiczna, є адміністратором особистих даних у розумінні Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року (GDPR). Нашим пріоритетом є захист конфіденційності та безпека оброблюваних особистих даних.

Які дані ми обробляємо

Ми обробляємо наступні категорії особистих даних:

Контактні дані (наприклад, ім’я, прізвище, електронна адреса)
Професійні дані (наприклад, резюме, професійний досвід)

Правила захисту особистих даних

Обробляючи ваші особисті дані, ми дотримуємося законодавчих положень щодо захисту даних. Ми докладаємо всіх зусиль, щоб дані були захищені від втрати, знищення, розголошення, доступу неуповноважених осіб або неналежного використання даних.

З якою метою ми обробляємо ваші дані

Ми будемо обробляти ваші особисті дані для потреб рекрутації, тобто в процесі пошуку відповідних кандидатів для внутрішнього працевлаштування або рекомендування їх нашим клієнтам, з метою ведення кадрово-заробітної обслуги та управління персоналом, у зв’язку з веденням розрахунків. Ми також використаємо ваші дані для маркетингових цілей, у тому числі для інформування вас про найновіші пропозиції роботи.

Як ми обробляємо ваші дані

Ми переглядаємо базу кандидатів і аналізуємо їхні профілі з метою знаходження відповідних кандидатів на посади, на які ми проводимо внутрішню рекрутацію або рекрутацію для наших клієнтів. Ми використовуємо персональні дані кандидатів або постачальників також у адміністративних цілях, наприклад, готуємо специфікації наданих рекрутаційних послуг, виставляємо рахунки-фактури тощо.

Ми зв’язуємося з кандидатами у справах, пов’язаних з наданням нами послуг: інформуємо про цікаві пропозиції роботи, просимо надати додаткову інформацію про себе, а також передаємо дані кандидатів клієнтам.

Надсилаємо кандидатам, працівникам, клієнтам і іншим зацікавленим особам, які на це погоджуються, маркетингову інформацію, наприклад, інформацію про акції та цікаві події, які могли б їх зацікавити.

Ведемо кадрово-заробітну обслугу та управління персоналом. Виконуємо обов’язки, пов’язані з обслугою зайнятості постійних і тимчасових працівників, у тому числі в галузі безпеки та гігієни праці, а також медицини праці.

Моніторимо якість наших послуг, оскільки ми хочемо, щоб вона була якнайкращою. Виконуємо обов’язки, покладені законодавством. У деяких випадках ми можемо підпадати під обов’язок зберігання даних про кандидатів, наприклад, виражених ними згод, щоб показати відповідність нашим діям законодавству, заснованим на цих згодах, або для захисту від можливих претензій.

На якій підставі обробляємо ваші дані

Обробляємо особисті дані:

Опираючись на згоду на обробку особистих даних, надану письмово або електронно, тобто на підставі ст. 6 пункту a Загального регламенту про захист даних (GDPR) (наприклад, при поданні заявки на роботу або при замовленні галузевих звітів), або
Тому що це необхідно для вжиття заходів, що передують укладенню договору (також трудового договору чи цивільно-правового) або для виконання договору (тобто на підставі ст. 6 пункту b GDPR), за вашим запитом – у такому випадку надання інформації не є обов’язковим, але є необхідним для того, щоб договір міг бути укладений і виконаний, або
Тому що це необхідно для виконання юридичного обов’язку, який лежить на Apeople Poland, тобто ст. 6 пункту c GDPR (наприклад, що випливає з Кодексу праці або правил БЖД або у випадку, коли ваші дані повинні бути передані поліції або судам), або
Тому що обробка є необхідною для реалізації цілей, що випливають з законно обґрунтованих інтересів, які реалізує Apeople Poland, тобто на підставі ст. 6 пункту f GDPR, таких як прямий маркетинг власних продуктів або послуг, вимога відшкодування заявлених претензій у зв’язку з веденою господарською діяльністю.

Де обробляємо ваші дані

Дані можуть оброблятися в офісах та інформаційних системах Apeople Poland, а також у наших постачальників, представників та клієнтів (відповідно до інформації вище).

Як довго зберігаємо ваші дані

Термін зберігання ваших даних залежить від того, чи ми реалізували одну з наших послуг (рекрутація, тимчасова робота) щодо вас, чи ви наш клієнт, постачальник, чи подали до нас заявку, скаргу або запит. Ваші особисті дані не будуть зберігатися протягом періоду довшого, ніж вимагається законодавством. Наприклад, закон вимагає, щоб дані про зайнятість зберігалися протягом 50 років або 10 років (залежно від того, коли ви були зайняті), а податкові дані – протягом 5 років. Інформація про кандидата, зібрана в рамках процесу рекрутації, доступна в нашій базі даних максимум 2 роки від дати її введення до бази, якщо ви виразили згоду на майбутні процеси рекрутації. Особисті дані можуть зберігатися протягом 3 років для захисту від претензій у випадку клієнтів.

Кожна фізична особа, дані якої ми обробляємо, може реалізувати свої права, що випливають з GDPR, способом, описаним нижче.

Які права належать вам у зв’язку з обробкою нами ваших даних Вам належать такі права, пов’язані з обробкою особистих даних:

Право відкликання згоди на обробку даних.
Право доступу до ваших особистих даних.
Право вимагати виправлення ваших особистих даних.
Право вимагати видалення ваших особистих даних.
Право вимагати обмеження обробки ваших особистих даних.
Право висловити заперечення проти обробки ваших даних у зв’язку з вашою особливою ситуацією – у випадках, коли ми обробляємо ваші дані на підставі нашого законно обґрунтованого інтересу.
Право на перенесення ваших особистих даних, тобто право отримати від нас ваші особисті дані у структурованому, загальновживаному форматі інформаційному, який підходить для машинного читання. Ви можете передати ці дані іншому адміністратору даних або вимагати, щоб ми передали ваші дані іншому адміністратору. Однак, ми зробимо це тільки якщо таке передавання технічно можливе. Право на перенесення особистих даних належить вам тільки щодо тих даних, які ми обробляємо на підставі угоди з вами або на підставі вашої згоди.
Право подати скаргу до органу. Вам також належить право подати скаргу до наглядового органу, що займається захистом особистих даних, тобто до Голови Управління захисту даних.

Як ми забезпечуємо безпеку вашим даним

Ми впровадили ряд рішень, щоб забезпечити безпеку вашим даним. Наприклад, ми використовуємо системні брандмауери (firewall), постійно моніторимо інформаційні системи та дотримуємося процедур безпеки. Ми докладаємо всіх зусиль, щоб ваші особисті дані були в наших системах належно захищені.

Політика конфіденційності