Адміністратор даних

Адміністратором Ваших персональних даних є Apeople Poland Sp. z o.o., зі штаб-квартирою у Stara Iwiczna, вул. Nowa 6, 05-500 Stara Iwiczna, внесена до Національного судового реєстру під номером KRS 0000708130, NIP 1231380569, REGON 368941306 (далі: «Адміністратор» або «Apeople Poland»).

Контактні дані з питань захисту персональних даних:

поштова адреса: вул. Nowa 6, 05-500 Stara Iwiczna, Польща
електронна пошта: info@apeople.pl
телефон: +48 730 750 672

Цілі та правові підстави обробки

Ваші персональні дані можуть оброблятися з наступними цілями та на таких правових підставах:

Рекрутинг – проведення поточних процесів рекрутингу, включно з оцінкою кваліфікацій та контактом із Вами у зв’язку з рекрутинговим процесом, на підставі Вашої згоди (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR).
Майбутні рекрутингові процеси – якщо Ви надасте окрему згоду, дані можуть зберігатися та використовуватися в майбутніх процесах (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR).
Укладання та виконання договорів – коли дані стосуються працевлаштування, цивільно-правових договорів, кадрово-платіжного обліку чи співпраці (ст. 6 п. 1 літ. b GDPR).
Виконання правових зобов’язань – що випливають, зокрема, з трудового законодавства, правил охорони праці (OHS), податкових і страхових вимог, а також зобов’язань щодо архівації (ст. 6 п. 1 літ. c GDPR).
Прямий маркетинг – надсилання інформації про вакансії та можливості працевлаштування на підставі Вашої маркетингової згоди (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR).
Законний інтерес Адміністратора – наприклад, пред’явлення чи захист від претензій, ведення статистики, IT-безпека, удосконалення рекрутингових та маркетингових процесів, профілювання кандидатів для кращого підбору вакансій (ст. 6 п. 1 літ. f GDPR).

Категорії даних

Залежно від ситуації ми можемо обробляти такі дані:

контактні дані (ім’я, прізвище, e-mail, номер телефону),
професійні та освітні дані (CV, досвід роботи, освіта, навички),
ідентифікаційні та адресні дані у випадку працевлаштування (наприклад, PESEL, адреса проживання),
дані, що вимагаються законодавством (наприклад, податкові, страхові, OHS-дані).

Одержувачі даних

Ваші персональні дані можуть передаватися:

потенційним роботодавцям у рамках рекрутингових процесів,
постачальникам ІТ-послуг (у тому числі постачальнику системи рекрутингу Traffit),
постачальникам онлайн-аналітики та маркетингових інструментів (наприклад, Google, Meta),
суб’єктам, що надають бухгалтерські, кадрові, юридичні та консультаційні послуги.

Cookies, Google Analytics та Meta Pixel

Наш вебсайт використовує файли cookies та подібні технології.

Технічні cookies – необхідні для належного функціонування сайту.
Аналітичні та маркетингові cookies – використовуються виключно на підставі Вашої згоди (ст. 6 п. 1 літ. a GDPR).

Зокрема ми використовуємо:

Google Analytics – аналітичний інструмент, що збирає анонімні дані про використання сайту з метою підвищення його функціональності,
Meta (Facebook) Pixel – маркетинговий інструмент, що дозволяє спрямовувати персоналізовану рекламу користувачам, які відвідують наш сайт.

Згода на cookies надається через наш cookie-банер, що з’являється під час першого відвідування. Ви можете змінити налаштування cookies у своєму браузері або у банері в будь-який час.

Передача даних за межі ЄЕЗ

Використання сервісів Google і Meta може бути пов’язане з передачею даних у треті країни (наприклад, США). У таких випадках застосовуються відповідні правові гарантії, зокрема стандартні договірні положення, затверджені Європейською комісією.

Періоди зберігання даних

рекрутингові дані – до завершення поточного процесу,
дані для майбутніх рекрутингових процесів – максимум 24 місяці з моменту збору,
маркетингові дані – до моменту відкликання згоди,
дані, що випливають із зобов’язань щодо працевлаштування, податків чи OHS – протягом періоду, передбаченого законодавством (наприклад, кадрова документація до 50 років),
дані, що обробляються на підставі законного інтересу – до моменту закінчення строку позовної давності або подання ефективного заперечення.

Ваші права

Ви маєте право на:

доступ до Ваших даних та отримання їх копії,
виправлення даних,
видалення даних («право бути забутим»),
обмеження обробки,
перенесення даних іншому адміністратору,
заперечення проти обробки, якщо підставою є законний інтерес Адміністратора,
відкликання згоди у будь-який момент (без впливу на законність обробки до її відкликання),
подання скарги до Голови Управління з питань захисту персональних даних (UODO).

Добровільність надання даних

Надання персональних даних є добровільним, але їх ненадання може унеможливити участь у рекрутинговому процесі, укладання договору, виконання кадрово-платіжних обов’язків або отримання вакансій.

Безпека даних

Ми застосовуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту Ваших даних від втрати, несанкціонованого доступу чи неналежного використання. Використовуємо ІТ-захист (фаєрволи, шифрування, моніторинг систем), внутрішні процедури та співпрацюємо лише з партнерами, які гарантують належний рівень безпеки.

Політика конфіденційності – Apeople Poland Sp. z o.o.